Medikamente-Nachbestellung im Krankenhaus mit mobilem Datensammler
Gerade im Krankenhaus, ist es wichtig, dass zeitintensive Prozesse schnell, effizient und fehlerfrei abgewickelt und erfasst werden können. Dabei kommt es dazu, dass wichtige Ressourcen automatisch mit eingebunden werden und diese Verknüpfung zusätzlich für Stress und Mehraufwand sorgen können. Die zunehmende Tendenz der schwierigen Personalsituation im Gesundheitswesen, die Dokumentationspflicht und Vorschriften, die zu beachten sind, sind sehr zeitaufwendig erfordern oftmals ein hohes Maß an Belastbarkeit. Egal ob im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis, dort müssen immer eine große Menge an Medikamenten optimal verwaltet werden. Auch müssen die Arbeitsmittel, die benötigt werden, organisiert und ebenfalls verwaltet werden. Oftmals kommt es noch vor, dass der Nachschub via Stift und Notizblock erfasst wird. Diese Methode ist natürlich erheblich zeitaufwendiger und vor allem fehleranfällig und überhaupt nicht übersichtlich. Im besten Fall wird die Artikelnummer manuell im PC-Bestellsystem erfasst. Hier kommt der Datensammler als wichtige Unterstützung und Entlastung zur Hilfe. Ein Datensammler ist ein oftmals kleines und leichtes Gerät, das optimal in die Jacken- oder Hosentasche passt. Auch ist das Tragen mit einem Band am Hals möglich. Die nachzubestellenden Medikamente werden mithilfe des Datensammlers von der Krankenschwester gescannt. Medikamente sind nämlich mit einem Barcode versehen, den der Datensammler problemlos scannen kann und alle wichtigen Informationen speichert, die später ausgewertet und verarbeitet werden können- auch zu Dokumentationszwecken. Hat beispielsweise die Krankenschwester alle benötigten Medikamente gescannt, wird der Datensammler in die Basisstation gesteckt oder auch per Kabel mit einem PC verbunden. Eine zuvor installierte Software überträgt die Daten auf den PC und gibt diese je nach Konfiguration an beliebige Datenziele weiter. Mit einem verknüpften Computer können beispielsweise Protokollausdrucke der gescannten Daten zusätzlich erstellt werden. Auch ist es möglich den handlichen Datensammler via Bluetooth direkt mit einem PC, Tablet oder auch Smartphone zu verknüpfen. Die Erfassung der Barcodes wird via Tastatureingabe vorgenommen. Datensammler sind mobile Barcode-Scanner mit Speicher. Sie stellen die einfachsten und günstigen Geräte für die mobile Datenerfassung dar. Die Daten werden eingesammelt und über eine Docking-Station an den Host übertragen. Manche Geräte haben weder Display noch Tastatur, sämtliche Eingaben erfolgen dort über den Barcode-Leser. Einige Modelle haben Bluetooth integriert und können so auch als Funk-Scanner verwendet werden.
Das Lesen von 1D- und 2D- Codes beherrscht das mobile Datenerfassungsgerät problemlos von unterschiedlichsten Oberflächen – schnell und vor allem unabhängig von der Lage. Der gelesene Barcode wird konfigurierbar über Beeper oder Vibration bestätigt. Durch das Display lässt sich der Erfassungsprozess komfortabel gestalten, so dass der Anwender durch den Prozess geführt wird. Auch bereits erstellte Buchungen können nachträglich erneut aufgerufen und bearbeitet werden. Wichtig ist zudem eine Anmeldemaske, mit der sich der Bearbeiter identifiziert. Die erfassten Daten lassen sich später einfach per USB-Cradle oder per WLAN an die Zentralbeschaffung übertragen.
Nicht nur im Krankenhaus, sondern auch in jeder Arztpraxis, lassen sich durch den Einsatz des mobilen Scanners die Bestellprozesse von Medikamenten und Arbeitsmittel deutlich vereinfachen. Sie gewinnen hierdurch enorm viel Zeit und die Fehlerrate sinkt deutlich. Mobile Datenerfassungsgeräte werden Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern und optimieren. Die Scanner eigenen sich zudem für die schnelle und einfache Inventur. Möchten Sie den Komfort oder Leistung noch steigern, können Sie auch MDE-Terminals als Datenerfassungsgerät einsetzen. Das mobile MDE-Gerät ist mit einem Display und einer Tastatur ausgestattet, natürlich gibt es diese auch in der Fulltouch Variante (variiert je nach Modell und Hersteller). Die mobilen Datenerfassungsgeräte haben einen integrierten 1D/2D Barcodescanner.
Ebenfalls zum Thema Krankenhausinformationssystem, haben wir einen Praxisbericht über die Digitalisierung als Motor von Qualität, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit hinsichtlich Krankenhäuser. In diesem Jahr wurden die neuen Fälschungsrichtlinien für Arzneimittel grundlegend durch das neue Barcodesystem verbessert. Somit soll die Fälschung von Medikamenten deutlich reduziert und vor allem schwieriger gemacht werden. Einen interessanten Beitrag zu diesem Thema können Sie hier nachlesen.
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben sollten oder mehr Geräteinformationen wünschen, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Kontaktieren Sie uns gleich heute noch.